吳建宏 顧問
「為何我寫的企劃書那麼好,老闆都不喜歡?
為何我說的沒錯,可是人家都不喜歡聽?
為何部屬不太鳥我的指揮?為何我沒有領導魅力?
我哪個地方出問題了?」這是X公司裡的陳課長昨天問我的話。
【如何說?比說什麼來得重要!】
最近有一本新書【行動領導】裡面提到
「當一個領導人,你說話的內容和方式足以決定企業成功與否?」
有這麼嚴重嗎?
沒錯!
這就是「溝通附加價值」(Communications Value Added簡稱CVA),
這裡所指的「溝通」並不只是說話而已,
而是溝通後帶來的影響力,因此當然有其學問;
前幾天有一位老闆來向我求教「怎麼上台講話?」
因為他發現自己一上台就會緊張,而且越來越沒有自信上台,
他自覺「這樣下去怎麼可以當領導人?」
據語言學家說,在溝通表達的組成元素中,
其比例包括55%的身體語言,38%的聲音語調,以及7%的內容結構、修辭;
也就是「如何說」比「說什麼 」什麼來得重要!
【不會說話,就不會有追隨者】
很多人都認為說話很簡單,
但是上台說話就不簡單,
一樣是講話,為何上了台就結結巴巴?原因何在?
那麼為何不把上台講話當成在台下講話?
一個領導人要能夠「號令」部屬,就必須要「登高一呼」,
並且講出動人的話,大家就會「死心踏地的追隨」,
例如當今很多有名的政治人物,不都是「口齒伶俐」?
著名的演講大師「曾仕強教授」他把演講就當作聊天一樣話家常,
所以他一點也不緊張,也沒有壓力,
一方面很有親和力,所以他的演講一向很受歡迎。
上台要不緊張,得先放輕鬆,方法就是「角色扮演」,
上台前不斷告訴自己「我只是來跟朋友聊天」,
千萬不要把自己當成「明星」,這樣才能「放鬆」。
【不會講話,誰管你肚子多少墨水】
【行動領導】這本書對於「溝通附加價值」的核心架構,
提供一個「五要素」公式:
1有力的開頭,
2.主題,
3好例子,
4.一般用語,
5. 有力的結尾。
很多人一開始講話,就讓人覺得「不耐煩」,
因為他講的都是「廢話」;
怎麼說?
這些話是多餘的,沒有意思的話,你幹麻要說呢?
所以開場白必須要「抓住」聽者的興趣,
最好使用「寫實的故事」切入,
或直接點出「我知道你們的目的」。
一開始講話的前五分鐘非常重要,
不如說是暖場動作,所以要放輕鬆,
強迫自己笑也是方法之一,
反正不要一開始就進入主題,這樣太呆了!
有一些企劃人員在做專案簡報,
從頭到尾一派正經,而且聲音保持一個頻率,
讓人聽了昏昏欲睡,這是最糟糕的「演講」。
想成為一流的領導人,
要先讓大家願意聽你「臭屁」,
願意聽你「發表政見」,
你才有機會讓他們接受你的領導,不然你才高八斗,也得虎落平陽。
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